Quando sicurezza, design e customer experience si incontrano: il progetto Kronotech per un importante studio legale italiano

Un importante studio legale italiano specializzato in consulenza corporate, fiscale e contenzioso internazionale aveva l'esigenza di realizzare un ecosistema integrato per la gestione degli accessi fisici e della presenza del personale, in linea con gli elevati standard di sicurezza, efficienza e customer experience che caratterizzano l'organizzazione.

L'obiettivo non era semplicemente controllare l'accesso agli spazi aziendali, ma creare un'esperienza moderna, intuitiva e coerente per dipendenti e collaboratori, eliminando la frammentazione tra sistemi diversi e consentendo una gestione centralizzata delle identità e delle autorizzazioni.

Tra i requisiti principali:

• gestione integrata di accessi e rilevazione presenze;
• utilizzo di badge virtuali e tecnologie digital-first;
• integrazione con infrastrutture e dispositivi già presenti;
• elevati livelli di sicurezza e controllo;
• esperienza utente fluida e immediata;
• attenzione all'estetica e alla qualità percepita delle soluzioni adottate.

Per rispondere a queste esigenze, Kronotech ha progettato e realizzato una piattaforma integrata basata sulle proprie tecnologie di Access Management.

La soluzione comprende:

K-CAWEB: La piattaforma web Kronotech per la gestione centralizzata degli accessi, delle identità e delle autorizzazioni, che consente agli amministratori di governare l'intero ecosistema da un'unica interfaccia.

K-vCard: Il badge virtuale Kronotech che trasforma lo smartphone in una credenziale digitale sicura, permettendo agli utenti di accedere agli spazi autorizzati senza la necessità di badge fisici.

Terminali di accesso e rilevazione presenze (KL-10, SIKU8, KP-10): Dispositivi elettronici Kronotech caratterizzati da un design distintivo e contemporaneo, sviluppato in collaborazione con Pininfarina, in grado di coniugare eleganza, innovazione tecnologica e semplicità d'uso.

Integrazione dell'ecosistema

La piattaforma è stata integrata con:

• dispositivi di rilevazione presenza di terze parti;
• impianti ascensoristici terzi per la gestione controllata degli accessi ai diversi piani;
• sistemi di stampa e altre risorse aziendali condivise;
• infrastrutture esistenti del cliente.

L'approccio progettuale ha consentito di creare un'unica esperienza utente, indipendentemente dalla risorsa utilizzata.

Grazie alla soluzione realizzata da Kronotech, l'organizzazione dispone oggi di un sistema evoluto che offre benefici concreti a livello operativo e organizzativo.

• Maggiore sicurezza: Gestione centralizzata delle identità, delle autorizzazioni e dei diritti di accesso, con piena tracciabilità degli eventi e maggiore controllo delle aree sensibili.
• Esperienza utente semplificata: Un'unica credenziale digitale permette di accedere a edifici, servizi e risorse aziendali, riducendo complessità e tempi operativi.
• Efficienza operativa: L'automazione dei processi di gestione accessi e presenze semplifica le attività amministrative e riduce gli interventi manuali.
• Scalabilità e flessibilità: La piattaforma è progettata per adattarsi rapidamente a nuove esigenze organizzative, modifiche strutturali e future integrazioni.
• Valorizzazione dell'immagine aziendale: La combinazione tra tecnologie avanzate, design Pininfarina e badge virtuali contribuisce a rafforzare l'immagine innovativa e moderna dello studio nei confronti di collaboratori e visitatori.